ВЦХТ ежегодно проводит от 15 до 20 мероприятий всероссийского масштаба в гибридном формате с большим количеством участников из разных регионов России. Сроки подготовки мероприятий сжатые, при этом имеется большое количество формальных требований: расширенные формы регистрации участников, размещение расширенного пакета документов, сквозная аналитика, сохранение архива событий.
На платформе «ММСО.Коннект» было реализовано единое коммуникационное пространство для создания гибридных и онлайн мероприятий полного цикла:
- Быстрое создание новых событий в едином фирменном стиле. Например, по готовому шаблону собрать мероприятие можно всего за несколько часов, реализовав при этом весь процесс от регистрации и публикации нормативных документов, положений, до направления электронных сертификатов участников и трансляции церемонии награждения победителей.
- Сквозная регистрация и авторизация на все события. Пользователь единожды регистрируется в Личном кабинете и информация автоматически подтягивается к каждому следующему мероприятию, остается заполнить только те поля, которых ранее не было ни в одной из регистрационных форм, если такие появились.
- Сквозная аналитика по базе пользователей. Возможным стало отслеживать кто, с какой частотой, с какой длительностью посещает мероприятия.Появилась точная статистика по географии участия и ряду других параметров, необходимых для оперативной отчетности.
- Архив всех мероприятий, документов, с открытым доступом для пользователей из любой географической точки.
В апреле 2024 года завершается проект по обновлению сайта Всероссийского центра художественного творчества. Новый сайт будет иметь множество точек перехода к событиям, реализованным на платформе ММСО.Коннект: из афиши событий, с рекламных баннеров, из новостей и раздела “проекты” и т.д.
Проектами, уже реализованными на «ММСО.Коннект» стали Всероссийский съезд работников образования с более чем 15 000 участников и “Методическая среда” - еженедельные вебинары, собирающие участников из всей России. Архив этих важнейших методических вебинаров аккумулируется на платформе «ММСО.Коннект».